Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit, 50 Prozent, vor Ort in Rastatt
Du hast keine Lust auf einen Job, in dem jeder Tag gleich aussieht?

Perfekt. Denn bei uns erwartet Dich genau das Gegenteil.

Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsführer Daniel zusammen und bist eine der wichtigsten organisatorischen Schnittstellen im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Projekte vorankommen, Termine im Blick bleiben und administrative Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Die Stelle ist auf 50 Prozent in Teilzeit ausgelegt und findet vor Ort in unserem Büro in Rastatt statt. So bist Du nah am Geschehen und eng mit unserem Team und der Geschäftsleitung verbunden.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Kalenderorganisation
• Vor und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen
• Vorbereitung der Buchhaltung, beispielsweise Belege scannen, digitalisieren und vollständig für unser Steuerbüro aufbereiten
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Pflege und Verwaltung unserer Personaldaten und Unterstützung bei administrativen Personalthemen 
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in der Verwaltung
• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Spaß daran, Dinge zu organisieren und Lösungen zu finden

Wir glauben nicht an starre Hierarchien oder endlose Freigaben. Wenn Du eine gute Idee hast, setzen wir sie gemeinsam um.

Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Wertschätzung gelebt werden.

Außerdem bieten wir Dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Regelmäßige Team Events
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden IT Unternehmen

Du bist nicht einfach nur Assistenz.

Du bist die Person, die den Überblick behält, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass unser Geschäftsführer sich auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist.

Dabei bekommst Du Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens und arbeitest eng mit Technik, Vertrieb, Marketing und Verwaltung zusammen.

Kein Tag ist wie der andere.

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewirb Dich ganz unkompliziert und erzähle uns, warum genau Du unser Team bereichern möchtest.